Главная

Сегодня невозможно представить себе организацию, которая не применяет в своей деятельности компьютеры. Как следствие, возникают вопросы о хранении документов, выполненных в электронном виде, в этом поможет организация электронного архива. Технически грамотно организованный цифровой архив существенно облегчает работу любой организации, потому что позволяет быстро находить нужный документ, дает возможность работать с одним и тем же документом нескольким сотрудникам одновременно.

Организация цифрового архива имеет еще одно очень большое преимущество – компактность. Нет необходимости в установке стеллажей, на которых хранятся горы документации, а также подготовки специальных помещений, где эти стеллажи устанавливаются. Для организации электронного архива нужен только сервер с предустановленной системой хранения архивных данных. Стоит отметить, что цифровой архив обеспечивает физическую сохранность документов. Необходимые материалы можно всегда отправить в любое место с помощью сети интернет или просто распечатать на обычном принтере.

Наша цель - предоставление качественных услуг в сфере сканирования документов, их обработки и создании информационно справочных систем предприятия.

  • Мы выполняем заказы любой сложности, объёмом от сотен листов и до десятков миллионов.
  • Мы гарантируем Вам конфиденциальность предоставляемой нам информации.
  • Ввод данных в системы и базы данных с использованием технологий индексирования документов, сканирования и распознавания текста собственной разработки.
  • Современный парк оборудования для сканирования.
  • Опыт работы практически с любыми оригиналами, любых размеров.

  • Особые технологии сканирования, обработки широкоформатных документов выполненных на кальке и синьке.
  • Мобильные бригады сканирования, могут выполнить работы по всей территории области.
  • Собственное подразделение разработки программного обеспечения.

ЧТО МЫ ВАМ МОЖЕМ ПРЕДЛОЖИТЬ?

Несмотря на широкое распространения электронного способа хранения информации, сегодня большинство информации созданной человеком хранится либо в бумажном виде, либо на другом твёрдом носителе . При этом форма может быть разная, например: офисные документы, книги, журналы, фотографии, негативы и слайды, фото и киноплёнка, чертежи, картины, репродукции, плакаты, карты и т.д.

Практически нет ни одной организации, в которой бы не присутствовал бумажный архив в том или ином виде. Внедрение современных систем электронного документооборота не позволяет полностью избавиться от бумажных форм хранения. Соответственно возникает ряд проблем:

  • Проблема сохранения уже имеющейся информации. Как известно бумажные документы подвержены старению, что неминуемо ведёт к потере информации. Также они могут быть попросту утеряны, либо умышлено искажены или уничтожены.
  • Проблема поиска нужной информации. Поиск нужного документа в бумажном архиве довольно сложная задача, так как привычная структура их расположения в архиве позволяет искать документ как правило лишь по одному параметру(например по годам или по алфавитному справочнику). А если ещё документ был неправильно размещён, то найти его становится практически невозможно.
  • Проблема использования информации. Даже если произвести сканирование документа, то использовать информацию находящуюся в нём весьма затруднительно, так как текст в нём хранится в растровом виде и просто скопировать например в текстовый редактор его не удастся.

Сегодня все эти проблемы решаются с помощью сканирования бумажных документов, ввода данных, распознавания текста и создания электронных архивов.

Выполненные проекты:

2011 год.

2012 год.

2013 год.

2014 год.

2015 год.

2016 год.